Cronograma de actividades

Concepto: herramienta muy utilizada en gestión de proyectos que puede tratarse de un documento impreso o una aplicación digital.

El cronograma de actividades incluye una lista de actividades o tareas con fechas previstas de su comienzo o final de un proyecto.

Herramientas programas para elaborar un cronograma de actividades

1. Project Libre
2. Microsoft Project
3. Grantt Project 

Métodos para crear un cronograma de actividades

1. Diagrama de Gantt
2. Diagrama de Pert
3. Método de cadena critica

Cronograma de Actividades en Word

Un cronograma es, sencillamente, un calendario de trabajo, que permite prever para todas las fases necesarias para completar un proyecto, unas fechas de comienzo y final. Su función es ayudarte a planificar y a terminar el trabajo a tiempo. Para realizaro…

1. En primer lugar, es necesario que identifiques todas las tareas que conlleva la realización del trabajo. Secuéncialas (decide qué tienes que hacer primero y qué después); algunas de ellas podrán realizarse de manera independiente mientras que en otras necesitarás haber finalizado una tarea anterior para poder comenzarlas.
2. En segundo lugar, una vez identificadas, piensa qué requiere cada una y estima cuánto tiempo te llevará completarlas. Ten en cuenta las actividades que dependan de la colaboración de otros (por ejemplo, realizar una entrevista, requerirá que contactes previamente a la persona y adaptarte a su disponibilidad).
3. En tercer lugar, estima de cuánto tiempo dispones, en qué momento del año le puedes dedicar más tiempo a la investigación (por ejemplo vacaciones) y en qué momentos menos (por ejemplo épocas de exámenes).
4. Reparte las tareas entre los diferentes momentos del año de que dispones. Puedes planificar por días, semanas, meses o trimestres, según la duración de cada tarea. Lo más importante es saber en qué momento tienes que acabar cada actividad para tener terminado el trabajo a tiempo (recuerda, la fecha límite de presentación es el 17 de agosto de 2016). Trata de dejar al menos una semana de margen, por si te surge algún imprevisto. Si vas a visitar sitios, ten en cuenta las fechas en las que cierran (por ejemplo, días festivos, fines de semana o vacaciones). Si necesitas la ayuda de otras personas, contacta con ellos lo antes posible para poder realizar otras tareas mientras esperas su respuesta.
5. Por último, recoge la planificación en un documento, que puedas consultar para saber si estás cumpliendo con los plazos previstos o necesitas realizar ajustes.

Este documento…

Puede ser una lista en un documento de Word, en el que para cada mes enumeres las actividades que vas a realizar. Consultar un ejemplo en el trabajo: “El mecenazgo artístico y la edición como instrumentos de la memoria histórica en el Viejo y el Nuevo Mundo. Legado de los hermanos Martínez Guerricabeitia" de Pablo López Muñoz y Marina Requeni Martínez, que obtuvo el segundo premio de la octava edición.

Puede ser un calendario, sobre el que escribas los momentos en los que vas a realizar cada tarea, como el de “Un paseo por la Écija Americana”, Alba Cruz Roja, Estrella María Díaz González e Isabel Martínez Jiménez, también reconocido con el segundo premio de la octava edición.

Así mismo, puedes hacer cronogramas más complejos siguiendo los diagramas de Gantt. Estos diagramas se realizan en forma de tabla (puedes hacerlo en Excel o descargar esta plantilla), estableciendo en la columna de la izquierda el listado de las tareas y en la fila superior el tiempo (días, semanas o meses). Para cada actividad, puedes marcar una x o colorear las celdas que correspondan al tiempo en que las vas a desarrollar. Te quedará un cronograma muy visual, en el que de un solo vistazo puedes ver las acciones a realizar, la duración de cada tarea, así como la secuencia de actividades y las q ue puedes hacer de manera simultánea.

 VIDEO

Mapa Conceptual

CONCEPTO: Herramienta de aprendizaje basada en la representación gráfica de un determinado tema a través de las sistematizacion de los conceptos.

Pasos para hacer un mapa conceptual en Word

Manual

En este momento vamos a empezar a darle la forma a nuestro mapa conceptual. Para ello nos vamos al menú Insertar y escogemos Formas. También tenemos la opción de cuadro de texto en un acceso rápido en la misma barra. Lo dejamos a tu elección.

Una vez creada la forma elegida aparece el menú formato en el que podemos elegir tamaños, bordes y formas para darle un estilo definido.

Ya podemos insertar el texto que queremos con sólo hacer clic en el interior de la forma creada. A este texto también puedes darle formato con los recursos habituales que encontrarás en el menú Inicio (negrita, subrayado, color del texto, etc).

Ya has creado los cuadros que necesitas, así que llega el momento de hacer que conecten entre ellos. Los conectores se crean con las mismas formas que encontrarás en Insertar – Formas. Hay flechas y líneas con diversos estilos. Ten en cuenta que sobre los conectores no puedes escribir, así que si quieres usar una palabra de enlace debes crear un cuadro de texto con esa palabra, sin bordes y con el mismo color del fondo.

Así es como hemos realizado este mapa conceptual sencillo.

No obstante, el procesador de textos de Microsoft nos ofrece un modo más sencillo de crear nuestro mapa conceptual, que es el que veremos a continuación.

SmartArt

Tienes la opción dentro del menú Insertar. Con SmartArt puedes crear diferentes tipos de gráficos (listas, procesos, ciclos, jerarquía, relación, matriz y pirámide).  Nosotros hemos elegido la lista de ciclos. Una vez que presionas Aceptar, nos aparece una imagen similar a ésta.

Puedes cambiar los estilos de colores y cambiar también el formato de tu SmartArt, la posición de los elementos y añadir o quitar ítems.

En realidad, todo el diseño de nuestro mapa conceptual está limitado por nuestra imaginación y la información que queramos mostrar.

VIDEO:

Organigrama

¿Qué es un organigrama?

Son representaciones gráficas de la estructura de una empresa o negocio en el cual se muestran las relaciones entre diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como las personas que trabajan en la misma.

Cómo crear un organigrama en Word

Microsoft Word es un potente procesador de textos. Aunque no fue diseñado específicamente para crear diagramas, Word se puede usar para generar organigramas básicos que enriquezcan tus documentos, haciéndolos más útiles para los lectores.

1. Insertar SmartArt

En un documento de Word, dirígete a la pestaña Insertar y selecciona "SmartArt" para abrir el menú Gráfico de SmartArt. En el grupo Jerarquía ubicado a la izquierda, selecciona la plantilla de organigrama que deseas usar.

2. Ingresar texto

Una vez que hayas seleccionado una plantilla de organigrama, se mostrará un menú que te permitirá ingresar texto para cada figura. Como cada figura representa a una persona en la estructura, te recomendamos que organices tus datos para asegurarte de que no falte nadie antes de comenzar a crear tu organigrama. Lamentablemente, Word es bastante limitado en cuanto a la cantidad de información que puede almacenar en cada figura. Para generar un organigrama más robusto, sigue adelante y conoce Lucidchart.

3. Personalizar jerarquía

Los organigramas son muy útiles para clarificar la estructura organizativa, particularmente, la línea de mando. A menudo, las organizaciones son bastante complejas, de modo que definir quién le informa a quién puede eliminar las confusiones en la empresa y mejorar la eficiencia de la oficina. Para aumentar el nivel de alguien en un organigrama de Word, simplemente presiona el tabulador después de hacer clic en su nombre en el recuadro del diálogo de texto. Para disminuir el nivel de alguien, debes presionar Mayús + el tabulador. Las jerarquías organizativas también pueden gestionarse en la pestaña Diseño - SmartArt.

Supongamos que, en nuestro ejemplo, Jim obtiene una promoción, y Ángela ahora le informa a Jim. Para que el organigrama refleje este cambio, haz clic en el nombre de Ángela en el recuadro del diálogo de texto y presiona el tabulador. ¡Ahora este cambio se verá en tu organigrama!

4. Agregar y eliminar figuras

La mayoría de las plantillas de SmartArt tienen una versión estándar con cinco figuras, pero es probable que necesites más figuras para representar a tu organización de forma adecuada. Para agregar figuras, haz clic en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt > Agregar figura. Desde allí, puedes administrar hacia dónde se dirige la figura, a quién le informa esa persona, entre otros.

Supongamos que se contrata a una persona nueva, quien también le informará a Jim. Para hacer esto, haz clic en Ángela (que ya le informa a Jim) y presiona el botón Agregar figura desde la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt.

5. Aplicar formato a tu organigrama

Para completar tu organigrama en Word, juega con los colores, las fuentes y los tamaños de las figuras en las pestañas Formato y Diseño - Herramientas SmartArt. La siguiente imagen muestra cómo modificamos el organigrama al cambiar los colores y el diseño de las figuras.

Seccion de documentos

Una sección de documentos 

CONCEPTO. Es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinados opciones de formato del uso de la página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos, en el uso de columnas, el uso de encabezado, orientación de páginas, etc.

Dividir un documento en secciones

1. Ejercicio practico
2. Digitar texto
3. Introducción
4. Indice
5. Tema
6. Cronogramas de Actividades ( orientado en forma horizontal)
7. Justificación

Pasos para insertar secciones dentro de un documento

1. Hacer clic en diseño de página
2. Hace clic en salto
3. Hacer clic en página siguiente
4. Hacer clic en orientación
5. Hacer clic en horizontal

Insertar numeración a un documento dividido en diferentes secciones

En la tesis no se enumeran por ejemplo:

1. Portada
2. Introducción
3. Indice

La introducción, el formato que se aplica es: I, II, III...

Para enumerar es necesario dividir el documento en secciones:

• 1- Portada ( no lleva número)
• 2- Introducción
• 3-Indice ( no lleva número)
• 4-Marco Teórico
• 5- Bibliografia
• 6- Anexo

VIDEO

Documentos comericales

Documentos comerciales

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Misión de los documentos comerciales

1. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
2. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
3. Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
4. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

ALGUNOS DOCUMENTOS COMERCIALES

• Nota de pedido o de compra

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

• Nota de ventas

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas.

Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.

• Remito o remisión

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura.

Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.

• Factura

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal

• Nota de débito

Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.

• Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

• Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

No es una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

• Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

• Pagaré

Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Indice en Microsoft Word

Indice en Word

1. 1. En el documento que dese poner el índice. El cursor de ve estar en el inicio del tema.
2. 
   

1. 2. Pasamos ala tabla de “referencias” que se encuentra en las barra de arriba y ubicamos donde dice “seleccionar texto” y damos clic donde dice “nivel 1”esto se hace con todos los TEMAS
2. 
   

1. 3. En los siguientes subtema Se hace lo mismo so lo que a hora es “nivel 2” Al hacer esto los subtemas se modifican y se les deberá dar formato de nuevo.
2. 
   

1. 4.Luego de haber echo eso insertamos el índice Tenemos que dar un interjusto donde queremos que nuestro índice sea insertado. Para hacerlo tenemos que estar en la misma pestaña(referencias)esta vez usaremos la opción “tablas de contenido"
2. En "tablas de contenido” abajo dice lo mismo daremos clic ahí, donde se puede seleccionar cualquier formato que desee, carácter de relleno, etc. Luego ponemos aceptar.

Debe de quedar algo parecido a esto:  

Luego se le pone el nombre ya sea contenido, indice,etc.

Video:

La ofimatica, y los encabezados y pie de pagina

Ofimática

Conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, organizar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referente a la oficina.

Las herramientas ofimáticas permiten a muchas empresas crear, manipular, almacenar, transmitir información necesaria en una oficina, todo esto posible que dichas organizaciones estén conectadas a una red local o a Internet.

Elementos de la ventana principal de Microsoft Word

• Barra de Titulo
• Barra de Menú
• Barra de Herramienta Estándar
• Barra de desplazamiento horizontal
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de Estado 
• El punto de Inserción
• Área de Trabajo
• Botón Minimizar
• Botón Restaurar
• Botón Maximizar
• Botón Cerrar

Los encabezados y pie de página

Los encabezados y pie de pagina son bloques de texto que se repiten en la parte superior e inferior de todas las paginas de un documento.

Es el reflejo de la estructura de un documento que contiene los títulos de los temas y sub-títulos que conforman los documentos.

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