Organigrama

¿Qué es un organigrama?

Son representaciones gráficas de la estructura de una empresa o negocio en el cual se muestran las relaciones entre diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como las personas que trabajan en la misma.

Cómo crear un organigrama en Word

Microsoft Word es un potente procesador de textos. Aunque no fue diseñado específicamente para crear diagramas, Word se puede usar para generar organigramas básicos que enriquezcan tus documentos, haciéndolos más útiles para los lectores.

1. Insertar SmartArt

En un documento de Word, dirígete a la pestaña Insertar y selecciona "SmartArt" para abrir el menú Gráfico de SmartArt. En el grupo Jerarquía ubicado a la izquierda, selecciona la plantilla de organigrama que deseas usar.

2. Ingresar texto

Una vez que hayas seleccionado una plantilla de organigrama, se mostrará un menú que te permitirá ingresar texto para cada figura. Como cada figura representa a una persona en la estructura, te recomendamos que organices tus datos para asegurarte de que no falte nadie antes de comenzar a crear tu organigrama. Lamentablemente, Word es bastante limitado en cuanto a la cantidad de información que puede almacenar en cada figura. Para generar un organigrama más robusto, sigue adelante y conoce Lucidchart.

3. Personalizar jerarquía

Los organigramas son muy útiles para clarificar la estructura organizativa, particularmente, la línea de mando. A menudo, las organizaciones son bastante complejas, de modo que definir quién le informa a quién puede eliminar las confusiones en la empresa y mejorar la eficiencia de la oficina. Para aumentar el nivel de alguien en un organigrama de Word, simplemente presiona el tabulador después de hacer clic en su nombre en el recuadro del diálogo de texto. Para disminuir el nivel de alguien, debes presionar Mayús + el tabulador. Las jerarquías organizativas también pueden gestionarse en la pestaña Diseño - SmartArt.

Supongamos que, en nuestro ejemplo, Jim obtiene una promoción, y Ángela ahora le informa a Jim. Para que el organigrama refleje este cambio, haz clic en el nombre de Ángela en el recuadro del diálogo de texto y presiona el tabulador. ¡Ahora este cambio se verá en tu organigrama!

4. Agregar y eliminar figuras

La mayoría de las plantillas de SmartArt tienen una versión estándar con cinco figuras, pero es probable que necesites más figuras para representar a tu organización de forma adecuada. Para agregar figuras, haz clic en la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt > Agregar figura. Desde allí, puedes administrar hacia dónde se dirige la figura, a quién le informa esa persona, entre otros.

Supongamos que se contrata a una persona nueva, quien también le informará a Jim. Para hacer esto, haz clic en Ángela (que ya le informa a Jim) y presiona el botón Agregar figura desde la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt.

5. Aplicar formato a tu organigrama

Para completar tu organigrama en Word, juega con los colores, las fuentes y los tamaños de las figuras en las pestañas Formato y Diseño - Herramientas SmartArt. La siguiente imagen muestra cómo modificamos el organigrama al cambiar los colores y el diseño de las figuras.